Школа главбуха госучреждения
Конспект из программы «Главбух: составление и представление отчетности
(код В) »
Урок №2: Как применять бюджетную классификацию
Даже опытные бухгалтеры ошибаются с выбором кода КОСГУ в похожих операциях. Например, когда выплачивают пособие беременной сотруднице и беременной студентке. Причина путаницы — в привычке. Увидели знакомую ситуацию — отразили по тому же коду, не вникнув в детали. В этом уроке на популярных примерах разберетесь, почему бухгалтеры путаются в КОСГУ, составите себе подробную памятку с правильными кодами и подходящими для них КВР.
Деканат Школы Главбуха госучреждения
Выбираете код КОСГУ — внимание к мелочам:
Посмотрите примеры, в которых выбор кода КОСГУ — неоднозначный. Возможно, не с каждой из этих ситуаций вы столкнетесь в своей работе. Однако урок поможет закрепить важный навык — правильно толковать правила из Порядка № 209н, а также видеть, что написано между строк. Используйте принцип «расшифровки» КОСГУ в других операциях, которые проводите в своем учреждении.
По какому коду проводить расходы на техосмотр автомобиля
При техосмотре применяйте код 225 КОСГУ. Ведь это услуги по содержанию имущества, их суть — проверить эксплуатационные показатели автомобиля. Если же водитель поехал на техосмотр и ему понадобилось поставить служебную машину на платную стоянку, оплатите ее по коду 226 КОСГУ. Такое бывает, например, если у оператора техосмотра нет собственной парковки или все места на ней заняты.
А как быть, если автомобиль попал в ДТП? По какому коду КОСГУ провести экспертизу, чтобы оценить ущерб?
Узнать код
По какому коду платить налоги на недвижимость
Работаете в арендованной недвижимости? Проверьте, есть ли в договоре условие, что учреждение возмещает арендодателю имущественные налоги. Если есть, проводите такие расходы по коду 224 КОСГУ. Код 291 используйте, когда платите налоги за недвижимость, которая у вас в собственности или оперативном управлении или, когда вы сами — арендодатель.
А какой код использовать, если учреждение возмещает налоги по договору безвозмездного пользования?
Узнать код
По какому коду проводить расходы на демонтаж техники и оборудования
Предположим, учреждение переезжает в другое здание. Руководитель решил забрать с собой новые радиаторы отопления, которые установили за счет средств от платной деятельности. Интуитивно расходы на демонтаж радиаторов хочется отнести на подстатью 225 КОСГУ — как работы по обслуживанию и ремонту нефинансовых активов. Но это ошибка. Ведь учреждение ничего не ремонтирует, а просто отрезает от системы и выносит из помещения отопительные приборы. Если такие услуги поручили сторонним специалистам, оплатите расходы по коду 226 КОСГУ. Если же учреждение заключает со сторонней организацией договор на ремонтные работы, и в них входит демонтаж батарей, то расходы отражают по коду 225 КОСГУ.
А как быть с оконными решетками? По какому коду отразить их демонтаж?
Давайте разберемся
По какому коду оплачивать пособие по беременности
Пособия по беременности и родам сотрудницам учреждений выплачивают по подстатье 213 КОСГУ. На этот же код некоторые бухгалтеры по привычке относят пособия студенткам. Но ведь они не штатные работники и не получают в учреждении зарплату. Значит, «зарплатная» подстатья не подходит. Пособия студенткам отражайте по коду 262 КОСГУ. Это подтвердил Минфин в письме от 28.03.2019 № 02-05-10/21176.
А какие пособия положены студенткам?
Узнать ответ
По какому коду оплачивать первые три дня больничного
Путаница возникает из-за того, что в Порядке № 209н прямо сказано: расходы за первые три дня больничного, которые оплачивает работодатель, отражаются по подстатье 266 КОСГУ. Однако даже опытные бухгалтеры пропускают уточнение — это правило для действующих сотрудников. Если же работник уволился, расходы проводят по коду 264 КОСГУ.
Всем ли уволенным сотрудникам учреждение должно оплатить больничный?
Узнать ответ
Самое важное
1
Код КОСГУ выбирают, исходя из экономического смысла операции
2
В схожих операциях на выбор кода КОСГУ может повлиять даже незначительная деталь
3
Чтобы оплатить расходы, бухгалтер указывает КВР, который должен соответствовать коду КОСГУ
Файлы для скачивания